2023年11月11日上午，北外校友办召开海南校友会第一次筹备工作视频会议。北外原副校长闫国华，校友办副主任、教育基金会副秘书长（主持工作）姚雪，校友办副主任、教育基金会副秘书长崔文馨及海南校友会筹备组成员齐聚线上，共商校友会成立筹备相关事宜。

闫国华对出席本次筹备会的各位老师、校友致以亲切的问候。他强调，海南校友会的成立意义重大，将进一步加强在琼校友之间的感情联络，促进校友之间、校友与母校之间的合作，实现共赢。闫国华建议，在筹备海南校友会的过程中要做好媒体宣传，展现北外人风采，扩大北外影响力，同时要充分挖掘海南校友资源、做好嘉宾邀请和接待工作等。

姚雪向参与到此次海南校友会成立工作中来的各位同志和校友表示衷心的感谢。她详细介绍了北外校友总会近期为成立海南校友会所做的准备工作及相关安排，对成立大会的策划情况、嘉宾邀请情况和具体筹备组织工作等做了一一说明。

海南校友会筹备组成员、校友代表王宏，莫江萍、李碧云、王令仪、张峰源、孔建、郭威、林政、王晨等校友在会上作自我介绍并发言，为成立大会建言献策。他们表达了对母校的思念与感恩之情，非常期待海南校友会正式成立，纷纷表示愿意为大会成功举办尽一份力。

大会结束，全体参会人员线上合影留念。