2024年3月10日（星期日）下午，北外上海校友会第二届理事会成功召开2024年一季度工作会议，回顾2023年终会议行动点进展，审议理事会组织人事调整事项，提出治理完善建议，并讨论形成2024年理事会工作目标及重点任务。

北外上海校友会理事会会长程慧玲、秘书长宋勇、理事解棪、刘笑薇、谢奕、崔萍、李丹、顾明，校友嘉宾刘莉及部分秘书处成员共14人以“线上+线下”方式参会，积极建言校友会发展，深入交流行业动向与生活动态。

程慧玲会长发表开场致辞。她对百忙之中前来参会的各位理事和秘书处干事表示感谢，高度肯定大家在服务校友、凝聚校友、回馈母校方面的无偿付出。她指出，校友会在精品活动打造、校友凝聚和活动宣传方面还要持续发力，希望理事会和秘书处成员扛起使命，脚踏实地，织密校友网，延伸资源链，拓宽服务区，真正把校友会建设成为赋能校友的平台、成就校友的天地、温暖校友的港湾。

解棪校友作为理事会“下沉干部”代表，汇报了近期牵头的2项重点工作：一是校友会过往活动的流程化梳理和文档管理，旨在更好传承校友会管理经验和最佳实践。二是搭建云端项目库，辅助理事会合理规划执行全年活动。宋勇秘书长介绍了秘书处新的招聘培训计划，表示近期将把高质量反馈贯穿秘书处人才培养全过程，大力做好人才梯队建设。

会议任命解棪理事为副秘书长，在带领秘书处干事组织活动的同时，更多参与秘书处管理，发挥传帮带作用。会议增选刘莉校友为理事，并讨论了其他意向理事人选。会议还计划于3个月内在理事会内推选出副会长人选，并通过理事会和秘书处内部竞聘方式选拔新的宣传组负责人。

在宋勇秘书长主持下，与会人员围绕理事会治理完善畅所欲言。

新任理事刘莉围绕校友会下一步工作，在“用新颖方式组织活动满足年轻校友社交刚需”“赋能校友企业可持续发展和出海服务”“充分利用北外校友独有特色资源能力与见识，挖掘服务社会的公益潜能，更广泛、更深入人心地提高北外校友会影响力”以及“用国际年轻人喜欢和容易理解的方式，助力中国优秀传统文化在全球的有效传播”等方面提出4点思路，引发热烈掌声与深入思考。

宋勇呼吁，理事会成员特别是未来的副会长要更积极地参与理事会议事决策，在关键事项上引进关键资源，发挥关键领导作用，提升校友会品牌效应，敢于善于把事情办成，为校友会创造价值，为秘书处年轻干事树立榜样。崔萍理事提议广泛招募选拔理事，实行理事会分层分类管理，更好激发理事会成员工作积极性，推动各安其位各司其职。顾明理事从优化理事会年龄结构、精准链接校友资源两方面发表见解。谢奕理事提议加强对秘书处成员的激励，为想干事、能干事、干成事的年轻校友鼓与呼。

会议还通过了新的理事会年费缴纳标准，并进一步规范在任理事应履行的义务。

接下来，宋秘书长介绍了2024年初步工作规划。重点讨论了上半年拟举办的高质量行业沙龙、城市健走和青年联谊的活动设想。预计下半年的活动能惠及年轻父母校友、已退休校友，并力争举办有北外品牌影响力的行业峰会活动。部分理事还计划举办人工智能专场讲座、中医养生讲堂等活动。

欢迎北外校友、友校代表持续关注、参与、联办上海校友会的系列活动，更欢迎北外的各届校友躬身入局，加入上海校友会理事会和秘书处这个有热情、有方法、有温度的组织中来。

会议最后，参会人员还交流了个人工作生活近况（“私房话”环节），共同展望甲辰龙年。

北外上海校友会理事会将继续不忘初心，扛牢使命，脚踏实地服务好、凝聚好在沪北外校友，传递母校温暖，成就校友辉煌。